Sayımlarınız güvenle kesinleşir
Barkod ile hızlı sayım, otomatik fark hesaplama ve iki aşamalı onay süreci — stok bakiyelerinizi güvenle güncelleyin.
2
Aşamalı Onay
Beklemede → Kesin
6
Adımlı İş Akışı
Uçtan uca süreç
2
Aktarım Yönü
Excel içe / dışa
Temel Yetenekler
Sayım sürecini güçlü kılan detaylar
Barkod ile hızlı girişten otomatik fark hesaplamaya, iki aşamalı onaydan Excel aktarımına — sayım sürecinizi kolaylaştıran özellikler.
Otomatik artış
Barkod ile Hızlı Sayım
Barkod tarayıcıyla ürün okutun, tabloya otomatik eklensin. Aynı ürün tekrar okutulduğunda miktarı otomatik artar. Toplu sayım hiç bu kadar hızlı olmamıştı.
Anlık fark
Otomatik Fark Hesaplama
Sayılan miktar ile sistemdeki mevcut stok anında karşılaştırılır. Pozitif fark = fazlalık, negatif fark = eksiklik. En önemli sütun otomatik hesaplanır.
Beklemede → Kesin
İki Aşamalı Onay Süreci
Sayım önce 'Beklemede' olarak kaydedilir. Kesinleştirme sayfasında son kontrol yapılır, onaylandıktan sonra stok hareketleri otomatik oluşur.
Geri alınabilir
Kesinleştirme Geri Alma
Kesinleştirilmiş sayımları geri alabilirsiniz. Sayım 'Beklemede' durumuna döner, oluşan stok hareketleri iptal edilir. Hata düzeltme imkanı.
İki yönlü
Excel İçe/Dışa Aktarma
Sayım verilerini Excel'e aktarın veya hazırlanmış Excel dosyasından toplu sayım girişi yapın. Büyük envanterlerde zaman kazandırır.
Otomatik dönüşüm
Birim Dönüşümü ile Sayım
Farklı birimlerle sayım yapın, ana miktar otomatik hesaplansın. Örneğin 2 koli sayarsanız sistem 24 adet olarak kaydeder (1 koli = 12 adet).
Sayım Süreci
Uçtan uca sayım iş akışı
Belge oluşturmadan barkod sayımına, fark kontrolünden kesinleştirmeye — tüm süreç 6 adımda tamamlanır.
1
Sayım Belgesi Oluştur
Depo seçin, belge numarası otomatik veya manuel atayın, sayıma başlayın
2
Ürünleri Say ve Kaydet
Barkod okutarak veya stok kodu seçerek ürünleri ekleyin, sayılan miktarları girin
3
Farkları İncele
Sistem mevcut stok ile sayılan miktarı karşılaştırır, fark sütunu otomatik hesaplanır
4
Belgeyi Kaydet (Beklemede)
Sayım kaydedilir ama stoklar henüz güncellenmez — kontrol fırsatı sunulur
5
Kesinleştirme ile Son Kontrol
Mevcut stok yeniden sorgulanır, farklar doğrulanır, son düzenlemeler yapılır
6
Stok Hareketleri Otomatik Oluşur
Kesinleşince fazla stoklar giriş, eksik stoklar çıkış hareketi olarak kaydedilir
Sık Sorulan Sorular
Merak edilenler
Kesinleştirme sayfasında 'Mevcut Stok' değerleri yeniden sorgulanabilir. Böylece sayım ile kesinleştirme arasında geçen süredeki stok değişiklikleri hesaba katılır ve farklar yeniden hesaplanır.
Evet. 'Kesinleştirmeyi İptal Et' butonu ile sayım 'Beklemede' durumuna döner. Kesinleştirme sırasında oluşan stok hareketleri de otomatik iptal edilir. Sayımı tekrar düzenleyip yeniden kesinleştirebilirsiniz.
Sayım Giriş sayfasının üstündeki barkod alanına imleci getirin ve ürünü okutun. Ürün tabloya otomatik eklenir, miktarı 1 olarak başlar. Aynı ürünü tekrar okutursanız miktarı otomatik artar.
Depo değiştirildiğinde tablodaki tüm veriler temizlenir. Sistem öncesinde onay sorar. Her sayım belgesi tek bir depoya aittir.
Evet. Hazırladığınız Excel dosyasını içe aktarma özelliğiyle yükleyerek toplu sayım girişi yapabilirsiniz. Büyük depolarddaki envanter sayımında ciddi zaman kazandırır.
Fark = Ana Miktar - Mevcut Stok. Pozitif değer stokta fazlalık (raftaki gerçek miktar sistemden fazla), negatif değer eksiklik (raftaki gerçek miktar sistemden az) anlamına gelir.
İlişkili İş Akışları
Sayım modülü bu modüllerle birlikte çalışır
Sayım kesinleştiğinde stok bakiyeleri güncellenir, farklar depo hareketlerine otomatik yansır.
Stok Yönetimi
Sayım kesinleştiğinde stok bakiyeleri otomatik güncellenir
Depo Yönetimi
Sayım depo bazlı yapılır, farklar ilgili depoya giriş/çıkış oluşturur
Fatura Yönetimi
Sayım öncesi fatura hareketlerinin tamamlanması doğru fark hesabı sağlar
Raporlama
Sayım sonrası envanter raporu ile güncel stok değerini analiz edin
İşletmenizi Rio ile Büyütmeye Başlayın
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez.