Yeni Modül
Faturadan irsaliyeye, tek panelden
GİB uyumlu E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye'yi Rio'dan tek tuşla gönderin. Kendi belge tasarımınızı oluşturun, taslakları toplu gönderin, gelen ticari faturalara Kabul/Red yanıtlayın.
3
Belge Tipi
E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye
Tek Tuş
Gönderim
Taslak + toplu destekli
Yasal
Uyumluluk
GİB onaylı entegratör
Üç Belge Tipi, Tek Modül
Hangi müşteriniz için hangi belge?
Sistem müşterinizin durumunu sorgular, doğru belge tipini otomatik seçer. Siz sadece faturayı oluşturursunuz.
E-Fatura
Kime?
E-Fatura mükellefi müşterilerinize
GİB tarafından e-fatura mükellefi olarak tanımlanmış kurumsal müşterilere kestiğiniz fatura. Karşı tarafa elektronik olarak iletilir, posta gerek yok.
E-Arşiv Fatura
Kime?
Bireysel ve küçük müşterilerinize
E-fatura mükellefi olmayan müşteriler için elektronik fatura. PDF olarak müşteriye e-posta ile gönderilir, GİB'e arşivlenir.
E-İrsaliye
Kime?
Sevkiyat süreçleriniz için
Mal sevkinizi elektronik irsaliye ile yapın. Tedarikçinizden gelen e-irsaliyeleri Rio'da görüntüleyin ve arşivleyin.
Temel Yetenekler
Günlük işinizi kolaylaştıran detaylar
Tek tuş gönderimden toplu işleme, Kabul/Red hatırlatmasından PDF arşivine — her detay siz uğraşmayasınız diye düşünüldü.
Anlık
Tek Tuşla Gönderim
Faturayı, irsaliyeyi veya e-Arşiv belgesini hazırladıktan sonra tek butonla gönderirsiniz. GİB durumu Rio ekranında anlık güncellenir.
Zaman tasarrufu
Taslak + Toplu Gönderim
Faturalarınızı gün içinde taslak olarak hazırlayın, gün sonunda hepsini tek seferde gönderin. Hatalı olanları ayıklayıp tekrar deneyebilirsiniz.
Tek panel
Gelen Fatura Listesi
Tedarikçilerinizden gelen e-faturaları Rio'da görüntüleyin, PDF ve XML olarak indirin, arşivinizde tutun. Manuel kontrol gerekmez.
Yasal hatırlatma
Gelen Faturaya Kabul / Red
Tedarikçinizden gelen ticari e-faturalara 7 iş günü içinde Kabul veya Red yanıtı verme yasal zorunluluğunu sistem hatırlatır, tek tıkla yanıtlarsınız.
Sürükle-bırak
Kendi Belge Tasarımınız
Birkaç tıklamayla kendi E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye tasarımınızı oluşturun. Logo, kaşe/imza, banka bilgileri ve özel açıklamalarınızı kolayca eklersiniz.
E-posta teslim
E-Arşiv ile Bireysel Müşteri
Mükellef olmayan müşterilerinize e-Arşiv Fatura kesip e-posta ile gönderirsiniz. Kağıt fatura yazdırmaya gerek yok.
Çift yönlü
E-İrsaliye Gönderim ve Alım
Sevkiyatlarınız için elektronik irsaliye gönderin, tedarikçinizden gelen e-irsaliyeleri Rio üzerinden görüntüleyin ve arşivleyin.
Her zaman erişim
PDF ve XML Arşivi
Gönderilen ve gelen tüm belgelerin PDF ve XML kopyalarına Rio'dan istediğiniz an erişin. Denetim ve raporlama için her zaman elinizin altında.
Kimler Kullanır?
Sizin işinize de uyar mı?
Fatura kesmeniz gereken her sektör için. Kurumsal mı, bireysel mi — sistem sizin yerinize karar verir.
Toptan Satış / Distribütör
Senaryo
Günlük 50+ kurumsal müşteriye fatura
Taslakları gün içinde toplayıp akşam tek seferde gönderirsiniz. Hata oranı düşer, zaman kazanılır.
Perakende / Mağaza
Senaryo
Hem kurumsal hem bireysel müşteri
E-Fatura mükellefiyse e-fatura, değilse otomatik e-Arşiv. Sistem doğru tipi seçer, siz uğraşmazsınız.
Lojistik / Kargo
Senaryo
Günlük çok sayıda sevkiyat
E-İrsaliye ile kağıt yazıcı ihtiyacı azalır, gelen e-irsaliyeleri Rio'dan görüntüler ve arşivlersiniz.
Üretim ve İmalat
Senaryo
Hem hammadde alımı hem ürün satışı
Gelen tedarikçi faturalarını görüntülerken giden ürün satış faturalarını da aynı panelden yönetirsiniz.
Hizmet ve Danışmanlık
Senaryo
Aylık abonelik veya hizmet faturası
Müşteri listenizden seçtiğiniz herkese aylık otomatik fatura — kurumsal e-fatura, bireysel e-Arşiv.
E-Ticaret
Senaryo
Yüksek hacimli bireysel satış
E-Arşiv ile binlerce müşteriye anında e-posta teslim, fiziksel kağıt arşivi yok.
Nasıl Çalışır?
Hazırla, gönder, arşivle
Mevcut fatura ekranınıza tek kutu eklenir. Gerisi entegratörle Rio arasındaki otomatik akıştır — siz arada müdahale etmezsiniz.
1
Faturanızı Rio'da Hazırlayın
Normal alış/satış fatura ekranınızı kullanırsınız. Tek değişiklik: 'E-Fatura olarak kes' kutusunu işaretlemek.
2
Taslak Olarak Kaydedin
Faturayı taslak olarak bekletebilir, gün sonunda hepsini toplu hâlde gönderebilirsiniz.
3
Tek Tuşla Gönderin
Gönder butonuna bastığınızda fatura entegratöre iletilir, GİB'e yollanır. Durum Rio'da güncellenir.
4
Gelenleri Görüntüleyin
Tedarikçinizden gelen e-faturalar otomatik listeye düşer. PDF ve XML olarak indirebilirsiniz.
5
Gelen Ticari Faturaları Yanıtlayın
Tedarikçinizden gelen ticari e-faturalara 7 gün içinde Kabul/Red yanıtı verme zorunluluğu var — sistem hatırlatır, tek tıkla yanıtlarsınız.
6
Arşivinize Erişin
Geçmiş tüm belgeler Rio'da. PDF/XML, durum geçmişi, GİB onay numarası — her şey kayıt altında.
Sık Sorulan Sorular
Merak edilenler
Belli bir ciro üstündeki firmalar için GİB tarafından zorunlu kılınır. Zorunluluk dışında olsanız bile e-Fatura/e-Arşiv kullanmak iş süreçlerinizi hızlandırır, kağıt ve posta maliyetinizi düşürür, arşivlemeyi kolaylaştırır.
Evet. Birkaç tıklamayla kendi E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye tasarımınızı oluşturursunuz. Logonuzu, kaşe ve imzanızı, banka bilgilerinizi ve özel açıklamalarınızı kolayca ekleyebilirsiniz — kurumsal görünümünüzü tüm belgelerinizde korursunuz.
Evet. Gelen e-faturalar Rio'da listeye düşer; PDF ve XML olarak indirir, görüntüler, ticari faturalara Kabul veya Red yanıtı verirsiniz. Gelen faturayı doğrudan alış faturasına dönüştürmek için ise ek modülümüz (Gelen E-Fatura Modülü) bulunmaktadır.
Bireysel veya e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize e-Arşiv Fatura kesilir. PDF olarak müşteriye e-posta ile gönderilir, kopyası GİB'e iletilir. Siz tek tuşla halledersiniz.
Evet. Gün içinde hazırladığınız faturaları taslak olarak biriktirirsiniz, sonra hepsini tek seferde toplu gönderirsiniz. Sistem sonuç ekranında hangileri başarılı, hangileri hatalı gösterir.
Tek tıkla. Gelen ticari e-faturalar Rio'da listeye düşer; her satırın yanında Kabul ve Red butonlarını görürsünüz. Red verirken nedeninizi yazarsınız, sistem yanıtı entegratöre iletir ve durumu kayıt altına alır. 7 günlük yasal cevaplama süresini yaklaşan faturalar için sistem ayrıca uyarı verir — süre kaçırma riskiniz olmaz.
Şu anda NES Yazılım ile entegrasyonumuz aktif. İleride başka entegratörler eklendiğinde Ayarlar ekranından tek tıkla geçiş yapabileceksiniz.
E-Faturada iptal yerine 'iade faturası' kesilir (yasal akış). E-Arşiv için iptal mekanizması vardır. Her iki durumda da Rio bu akışı sizin için yönetir.
Birlikte Çalıştığı Modüller
Doğal bir parça gibi çalışır
Fatura, irsaliye ve cari modüllerinizle iç içe çalışır; mevcut akışlarınızı değiştirmez, sadece genişletir.
Gelen E-Fatura Modülü
Gelen e-faturayı alış faturasına otomatik aktarmak için tasarlanan ek modül.
Fatura Yönetimi
Mevcut alış/satış fatura ekranınıza tek kutu eklenir — gerisi E-Fatura modülü halleder.
İrsaliye Yönetimi
Sevk irsaliyeleriniz e-İrsaliye olarak gönderilir; tedarikçinizden gelenler Rio'da arşivlenir.
Cari Yönetimi
Cari kartınızda E-Fatura mükellefiyet durumu otomatik sorgulanır; doğru belge tipini sistem seçer.
İşletmenizi Rio ile Büyütmeye Başlayın
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez.