Ek Modül: Bu modül ana E-Fatura Modülü üzerine eklenir, tek başına çalışmaz.
Yeni Ek Modül
Tedarikçi faturasını bir daha elle girmeyin
Tedarikçinizden gelen e-faturayı tek tuşla Rio'ya alış faturasına dönüştürün. Sistem zamanla sizin yerinize karar alır — siz sadece onaylarsınız.
Tek Tuş
Aktarım
Cari, kalem, KDV otomatik
4 Mod
Stok Eşleştirme
Esnek seçenekler
Otomatik
Tekrar Engeli
Aynı fatura iki kez gelmez
Temel Yetenekler
Manuel veri girişine veda
Tek tuş aktarımdan akıllı öğrenmeye, geçici stokla bekletmeden hata durumunda geri almaya — her ihtimal düşünüldü.
Tek tuş
Tek Tuşla Alış Faturası
Tedarikçinizden gelen e-faturayı görüp 'Aktar' dediğinizde sistem otomatik alış faturanızı oluşturur. Cari, kalemler, KDV — hepsi yerine yerleşir.
Akıllı öğrenme
Tedarikçi Bazlı Eşleştirme Kuralı
Aynı tedarikçi her ay aynı şeyleri gönderiyorsa, kuralı bir kez tanımlarsınız; sistem sonraki faturalarda otomatik uygular.
Kayıt altında
Esnek Stok Eşleştirme
Tedarikçi stok kodlarını kendi stoklarınızla eşleştirin. Karşıdaki kod sizin sisteminizde hangi stoğa karşılık geliyor — bir kez söyleyin.
Veri kaybı yok
Geçici Stok ile Bekletme
Eşleşmeyen kalemler 'Geçici Stok' kartına düşer. Fatura aktarılır, kayıt kaybolmaz; sonra eşleştirip kalıcılaştırırsınız.
Arka planda
Otomatik Mod (Denetimsiz)
Güvendiğiniz tedarikçiler için 'gelen otomatik aktarılsın' kuralını açın. Sabah açtığınızda dünkü faturalar Rio'da hazır olur.
Güvenli
Çift Aktarım Engeli
Aynı fatura iki kez kayıt edilmez. Sistem her faturanın tekilliğini kontrol eder, mükerrer kayıt riski sıfır.
Tam görünürlük
Aktarım Öncesi Önizleme
Aktarmadan önce neyin oluşturulacağını görürsünüz: hangi cari, hangi stoklar, hangi tutarlar. Sürpriz yok.
Esnek
Hata Durumunda Geri Al
Yanlışlıkla aktarılan fatura için geri alma seçeneği. Alış faturanız silinir, gelen e-faturada aktarım izi temizlenir.
Stok Eşleştirme
Dört farklı çalışma şekli
Tedarikçinin stok kodu sizinkiyle aynı mı, farklı mı, hiç önemli değil mi? Hangisi size uyuyorsa o moda geçersiniz.
Otomatik Eşleştirme
Tedarikçi stok kodlarınızla otomatik karşılaştırılır. Eşleşen varsa o stok kullanılır.
Tercih edin: Tedarikçi sürekli aynı kodlarla çalışıyorsa
Özel (Manuel) Eşleştirme
Tedarikçinin kodu ile sizin stoğunuz arasında manuel kural tanımlarsınız. Kural sonraki faturalarda otomatik çalışır.
Tercih edin: Tedarikçi farklı kod kullanıyor ama eşleştirmek istiyorsanız
Tek Stok'a Topla
Faturadaki tüm kalemler tek bir stok kartına yazılır. Detay önemli değilse pratik çözüm.
Tercih edin: Faturayı tek kalem olarak işlemek istiyorsanız
Geçici Stok'a Aktar
Eşleşmeyen kalemler 'EFATURA_STOK' adında geçici karta düşer. Sonra teker teker kalıcılaştırırsınız.
Tercih edin: Önce kaydetmek, eşleştirmeyi sonra yapmak istiyorsanız
Kimler Kullanır?
Sizin işinize de uyar mı?
Tedarikçilerinden düzenli e-fatura alan ve manuel veri girişinden yorulan her işletme için.
Perakende / Market
Senaryo
Onlarca farklı tedarikçiden günlük mal alımı
Her tedarikçi için bir kez kural tanımlayın; sonraki tüm faturaları sistem kendi aktarır. Veri girişi saatlerden dakikalara iner.
Toptan / Distribütör
Senaryo
Yüksek hacimli düzenli tedarikçi faturası
Otomatik mod ile sabah Rio açıldığında dünkü tüm faturalar zaten alış faturası olarak hazır.
Üretim / İmalat
Senaryo
Hammadde tedarikinde çok sayıda kalem
Tedarikçi stok kodlarını kendi hammadde kartlarınızla eşleştirin; sonraki siparişler tek tıkla maliyet hesabınıza girer.
Yedek Parça / Servis
Senaryo
Farklı tedarikçilerden çeşitli parça
Geçici stok ile faturayı önce alın, sonra eşleştirin. Aciliyetten kaybolmaz, eşleştirme süreci sonra rahatça yapılır.
Hizmet ve Danışmanlık
Senaryo
Aboneliklerden gelen sabit faturalar
İnternet, telefon, kira gibi sabit gelen faturalar tek kuralla otomatik gider faturası olur.
Çok Şubeli İşletme
Senaryo
Merkezi muhasebede yüksek fatura yoğunluğu
Manuel veri girişine son. Tüm şubelerin tedarikçi faturaları tek panelden yönetilir, hata oranı düşer.
Nasıl Çalışır?
Bir kez ayarla, sonsuza dek çalışsın
İlk faturada tedarikçinizle ilgili kuralları tanımlarsınız, sonraki faturalar otomatik dönüştürülür.
1
Tedarikçinizi Eşleştirin
İlk fatura geldiğinde tedarikçinin VKN'sini Rio cariniz ile eşleştirirsiniz. Bir kez yapılır, sonra hatırlanır.
2
Stoklarınızı Kurala Bağlayın
Karşı tarafın stok kodlarını sizin stoklarınızla eşleştirirsiniz veya geçici stok modunu seçersiniz.
3
Aktarım Modunu Belirleyin
Bu tedarikçiden gelen faturalar 'manuel onayla' mı, yoksa 'otomatik aktarılsın' mı? Siz seçersiniz.
4
Önizlemeyi Görün
Manuel modda aktarmadan önce ne oluşacağını ekrandan görürsünüz: cari, stoklar, tutarlar, KDV.
5
Tek Tuşla Aktarın
'Aktar' dediğinizde Rio'da alış faturanız oluşur. Gelen e-faturanın aktarım izi tutulur, mükerrer aktarım engellenir.
6
Sonrası Otomatik
Aynı tedarikçiden sonra gelen faturalar tanımlı kurala göre çalışır. Otomatik moddaysa siz hiç müdahale etmezsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Merak edilenler
E-Fatura Modülü gelen faturayı Rio'da görmenizi, PDF/XML indirmenizi, Kabul/Red yanıtlamanızı sağlar. Bu ek modül ise gelen e-faturayı tek tıkla Rio alış faturasına dönüştürür — manuel veri girişine son verir. İki modül birlikte çalışır; bu modül diğerinin üzerine eklenir.
Hayır. Her tedarikçi için ayrı seçim yaparsınız. Güvendiğiniz tedarikçiler için 'otomatik' kuralını açın, diğerleri için manuel onaylama akışını kullanın.
Dört seçeneğiniz var: 1) Otomatik eşleştirme (eşleşirse otomatik), 2) Manuel eşleştirme (karşı kod ile sizin stoğunuzu bir kez bağlarsınız), 3) Tek stoğa toplama (tüm kalemler tek karta), 4) Geçici stoğa aktarma (önce alın, sonra eşleştirin).
Eşleştirme yapmaya zamanınız yoksa kalemler 'EFATURA_STOK' adındaki geçici karta yazılır. Fatura tutarı doğru olur, aktarım gecikmez. Sonra rahatça stok kartlarınıza eşleştirir, kalıcı kurala dönüştürürsünüz.
Evet. Aktarılan alış faturasını silebilirsiniz; gelen e-faturada aktarım izi temizlenir, fatura yeniden aktarılabilir hâle gelir.
Hayır. Her gelen e-faturanın tekilliği sistem tarafından kontrol edilir. Aktarılmış bir faturayı tekrar aktarmayı denerseniz sistem uyarır.
Hayır. Bu modül sadece e-faturayı kapsar. Gelen e-irsaliye için aktarım yapılmaz (sadece görüntüleme + Kabul/Red yanıt verilir — bu ana E-Fatura Modülü kapsamındadır).
Evet. Bu modül ana E-Fatura Modülü'nün üzerine eklenir; tek başına çalışmaz. Çünkü önce e-faturayı sisteme alabilen ana modül kurulu olmalı, sonra bu modül o faturaları alış faturasına dönüştürür.
Birlikte Çalıştığı Modüller
Modülleriniz iç içe çalışır
Cari, stok ve fatura modüllerinizle eşgüdüm hâlinde — tedarikçi faturası alım sürecinizi uçtan uca kapsar.
E-Fatura Modülü
Bu modülün önkoşulu — gelen e-faturayı önce sisteme alır, sonra biz alış faturasına çeviririz.
Fatura Yönetimi
Aktarım sonucu oluşan alış faturası, normal fatura modülünde yerini alır — tüm raporlara yansır.
Cari Yönetimi
Tedarikçi cari kartınız ile gelen e-fatura VKN'si eşleştirilir; doğru cariye bağlanır.
Stok Yönetimi
Tedarikçi stok kodları kendi stok kartlarınızla eşleştirilir; stok hareketleri otomatik oluşur.
İşletmenizi Rio ile Büyütmeye Başlayın
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez.